Télétravail en période de confinement

Comment maintenir le cap avec des outils permettant de garder la même productivité pour tous à distance ?

 

Digital Minded – Travailler à distance
ONCE UPON A TIME – Startup Nation

 

L’histoire commence en pleine Startup Nation, lorsque le Président nous annonce que l’écosystème startup est à considérer à une plus juste valeur.

Les plus audacieux s’en amusent, l’entrepreneuriat a le vent en poupe le(s)  : 

  • Cerveaux deviennent inventifs
  • Modèles d’affaires sont pensés de manière ingénieuses
  • Compétences sont focalisées sur l’intelligence artificielle
  • Micro-entreprises sont en phase d’invasion économique
  • Services sont devenus un enjeu majeur de nos sociétés
  • Digital est empreint à un avenir de monopole d’échange de communication
  • Opportunités mercantiles sont partout…

Bref, la France est pleine de frénésie ! La France a soif d’entreprendre ! 

 

CHAPITRE 1 – #StayAtHome

 

Effectivement, nous y sommes !

Quelques dizaines (…centaines) d’attentats plus tard, un 49.3 autour du devenir de nos retraites, l’inexorable disparition des classes moyennes, les centaines de cris du peuple sur la baisse du pouvoir d’achat, et bien d’autres choses encore…

Et, aujourd’hui, une situation encore plus étrange et exceptionnelle fait son apparition.

L’économie en a vu beaucoup mais elle doit se faire à l’idée qu’une pandémie mondiale poussant les populations à se recueillir dans un lieu de confinement est en train de décimer certaines régions du globe, vite, très vite. 

ON Y EST !

Et oui, personne ne pensait que ça pouvait arriver et pourtant, on est TOUS passés au TÉLÉTRAVAIL.

On l’appelle comme on veut mais c’est la même finalité : télétravail, travail à distance, travail à domicile… Encore faut-il avoir une bonne connexion internet pour pouvoir tenir 😅. 

ON Y EST ! 

  • ✅ (check) Fermeture des marchés financiers « #Stop Fluctuating Money »
  • ✅ (check) Déclaration de guerre du Président« #Nous Sommes En Guerre #We Are InWar »
  • ✅ (check) Panique générale dans les supermarchés« #La Volumetrie Du Papier Toilette A Eu Raison De Son Utilité »
  • ✅ (check) Confinement général de la population« #Netflix – #Diney+ –  #Canal +EnClair – #Font Partie De Mon Quotidien »
  • ✅ (check) Fermetures de tous les établissements non alimentaires« #No More Social Life Until Futher Notice »
  • ✅ (check) Toutes les entreprises appelées à mettre les salariés en télétravail« #Il A Fallu ça Pour Qu’on Accorde Le Télétravail »

 

Du jamais vu !!

 

CHAPITRE 2 – #TéléTravail

En ces temps particuliers, la communication et le contact avec ses équipes doit rester une priorité (sans en oublier pour autant les règles relatives à la politique de confidentialité des données, attention).

C’est d’autant plus vrai lorsque la situation globale est tendue à ce point-la.

Confinement ne veut pas dire isolement !

En tant que « Pur Player Web » chez TrendyWork on avait déjà les moyens de travailler à distance.

En effet, nous avons simplement mis en place tout ce que l’on utilise déjà depuis le lancement de l’aventure, en insistant encore plus sur l’utilisation juste depuis vendredi.

Finalement, on ne va pas vous donner des cours mais simplement vous livrer quelques-uns de nos outils et secrets phares pour lutter contre cette période de confinement avec la même productivité professionnelle dans les équipes. 

 

Outils et secrets pour assurer la même productivité en période de confinement

  • ✅ Création d’une chaîne d’ « InfoEnDirect » sur 👉 Slack.
  • ✅ Mise en place d’outils digitaux pour travailler à distance avec visualisation d’écran sur 👉 Screencast-O-Matic.
  • ✅ Entretien de la communication externe sur les réseaux sociaux 👉 Administrateur des pages entreprise.
  • ✅ Développement d’accès mobiles aux outils internes de type « serveur » depuis le 👉 Merci nos #développeurs
  • ✅ Augmentation de la capacité et de la puissance du Serveur pour ne pas saturer 👉 Merci nos #développeurs
  • ✅ Configuration d’un NAS de secours à 2 domiciles pour sauvegarder l’activité quoi qu’il se passe 👉 Merci nos #développeurs
  • ✅ Organisation des meetings, one-to-one, réunions, entretiens, rdv clients…en visio-conférence 👉 Zoom
  • ✅ Configuration des chaînes de discussion par sujet et thématiques 👉 Slack (on l’adore celui-là !)
  • ✅ Développement de tout le travail collaboratif pour assurer la gestion des projets 👉 Trello
  • ✅ Mise à l’abris du matériel de valeur pour éviter les vols en entreprise pendant cette période de confinement 👉 A la maison, c’est le plus sûr !
  • ✅ Installation sur tous les ordinateurs portables de 👉 Spotify pour accéder aux 6 nouvelles playlists LinkedIn permettant de booster ses compétences et sa productivité (histoire de garder l’effet du fond sonore du bureau 🤗😉 et ParceQueLaMusiqueAdoucitLesMoeurs) 

 

Bref, on a tout mis en place pour « TravaillerAilleursEtDifferemmentToutEnRestantEnsembleADistance« , même par ces temps de crise 😉😁

Et vous, c’est quoi votre « Kit de survie de communication en équipe » ?

Dites-le nous en commentaire de cet article 👇

 

CHAPITRE 3 – #VousPouvezReprendreUneActivitéNormale (ciao, bon dimanche !😂)

On a hâte ! On a déjà hâte du temps où nous pourrons tous reprendre une activité NORMALE.

Et si, on préparait l’après maintenant 🤔😉 ?

 

…A SUIVRE…