Le principe :
Nous mettons à disposition une plateforme de streaming permettant de relayer votre réunion en ligne en format mini plateau TV.
La réunion commence avec un premier discours de 30min qui vous ai réservé afin que vous puissiez annoncer les éléments introductifs de cette plénière en ligne.
Une fois le discours introductif fini, une animation ludique est prévue en direct live avec les participants durant 30min.
1h est consacrée à la plénière en elle-même (possibilité d'organiser un format "journalistique" avec questions/réponses si besoin - A indiquer lors de la demande de devis).
Une seconde animation interactive prend le relai sur 30min avec la participation de l'ensemble des participants.
Un discours de clôture de 30min est prévu pour que vous puissiez dire les derniers mots de cet instant hors du commun.
Les animations live
Selon le thème de votre réunion, nous pourrons vous faire des recommandations personnalisées d'ateliers live.
A indiquer dans les choix clients au moment de la demande de devis
La plénière
Les intervenants de direction sont sur un mini plateau TV filmés avec 1 caméra fixe et 1 caméra tournante.
Le matériel de vidéo et de streaming appartient à notre partenaire. Cela permet de relayer facilement tout cela sur une plateforme pour la réunion digitale ou réunion en ligne.
Les participants reçoivent un email d'invitation 100% personnalisable au préalable, juste avant de s'inscrire sur une page 100% personnalisable elle aussi.
Le jour J, les participants se connectent à la plateforme de streaming en ligne en arrivant sur une page d'attente 100% personnalisable également, dont l'ouverture est automatiquement faite par le responsable de réunion. En attendant les connexions de chacun, les participants peuvent visionner une mini vidéo ou film corporate que vous aurez préalablement sélectionné (nous pouvons aussi vous inspirer si besoin).
Vous avez la possibilité d'intégrer un bandeau personnalisable en haut d'écran avec liens et messages importants. La plateforme permet également de diffuser des documents ou autres powerpoints en encapsulage sur le côté de l'écran pendant la réunion.
Notre partenaire permet de mettre en place un chat en live avec modérateur intégré et peut gérer jusqu'à 4 intervenants en simultané.
Le mini film corporate
Toute la réunion en ligne est filmée ainsi que les images retranscrites.
Un mini film de 2min Prêt à Diffuser vous ai remis au format MP4 48h après l'évènement afin de le partager avec vos collaborateurs, l'utiliser sur votre site internet, le mixer à votre communication corporate...
(IMPORTANT : tous les rush vidéos sont automatiquement supprimés après réception du mini film corporate).
En fin de réunion, un court questionnaire de satisfaction est proposé afin que vous puissiez ensuite en recevoir les statistiques et voir quel a été l'impact de cette réunion différente 100% digitale 100% originale 😉
